Nell’era digitale, la gestione efficiente della contabilità è fondamentale per il successo di ogni azienda. EVO ERP, in collaborazione con TeamSystem, sta ridefinendo il panorama della contabilità automatizzata, offrendo soluzioni innovative e integrate che trasformano il processo di fatturazione.
Integrazione con TeamSystem:
L’integrazione di EVO ERP con TeamSystem non è solo un miglioramento incrementale, ma rappresenta un vero e proprio salto qualitativo nel modo in cui le aziende affrontano e gestiscono la loro contabilità.
Aspettativa di fattura
Una delle caratteristiche più distintive di EVO ERP è l’Aspettativa di Fattura. Ma cos’è esattamente e come funziona?
L’Aspettativa di Fattura è un concetto chiave nel mondo della contabilità e della gestione delle fatture. Si tratta di un meccanismo proattivo che anticipa i dati di una fattura prima che questa venga effettivamente emessa. Questo processo consente a EVO ERP di preparare e preverificare tutte le informazioni necessarie in anticipo, stabilendo una sorta di “bozza” della fattura che verrà poi confrontata con il documento finale. Questo permette di identificare immediatamente qualsiasi tipo di errore o incrongruenza.
Popolamento delle aspettative di fattura in EVO ERP
Vediamo in dettaglio come avviene questo processo:
1) Generazione dell’Aspettativa da DDT:
Quando viene caricato un Documento di Trasporto (DDT), esso funge da base per la creazione di un’aspettativa di fattura in EVO ERP.
Questo documento, che accompagna la merce spedita, contiene informazioni cruciali come la descrizione dei prodotti, le quantità, i prezzi e i dati del destinatario.
EVO ERP utilizza queste informazioni per generare un’aspettativa di fattura, che rappresenta una previsione dei dati e dell’importo che saranno presenti nella fattura finale.
2) Ricezione e Confronto con la Fattura dallo SDI:
Una volta che la fattura relativa al DDT viene emessa e inviata attraverso il Sistema di Interscambio (SDI), EVO ERP la scarica automaticamente.
Il sistema poi procede automaticamente a confrontare i dati della fattura reale con quelli presenti nell’aspettativa di fattura.
Questo confronto include la verifica di corrispondenza di tutti i dettagli: importi, quantità, descrizioni dei prodotti, dati del destinatario, ecc.
3) Identificazione e Gestione delle Discrepanze:
Se vengono rilevate discrepanze tra l’aspettativa di fattura e la fattura reale, il sistema le segnala per un’ulteriore revisione.
Questo permette di identificare rapidamente eventuali errori o incongruenze, sia nel DDT sia nella fattura, e di correggerli tempestivamente.
La gestione proattiva delle discrepanze assicura che la registrazione contabile sia accurata e rifletta fedelmente le transazioni effettuate.
Benefici Chiave:
- Automazione: Con EVO ERP, il processo di fatturazione è completamente automatizzato, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando l’efficienza operativa.
- Confronto e Coerenza: La corrispondenza tra l’aspettativa di fattura e la fattura reale permette un controllo di coerenza continuo, assicurando massima affidabilità.
- Integrazione e Flusso di Dati: L’integrazione con TeamSystem garantisce una gestione contabile fluida e aggiornata, permettendo alle aziende di prendere decisioni basate su dati reali e attuali.
Tecnologie utilizzate
Perchè scegliere EVO ERP
EVO ERP e TeamSystem rappresentano una combinazione vincente per la gestione contabile moderna. Con la loro tecnologia avanzata e l’integrazione senza soluzione di continuità, le aziende possono ora godere di un livello di precisione e efficienza senza precedenti. Per maggiori informazioni o per una dimostrazione, non esitate a contattarci.